Diamantes de las Ventas · Propuesta · Autónoma System
Autónoma System

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Orquestación de Tecnología

Propuesta · AlcanceCliente: Grupo ORVE
Sistema guía y gamificado para asesores inmobiliarios

Diamantes de
las Ventas

Una guía operativa que acompaña a cada asesor paso a paso —de proponer sus metas hasta cerrar la venta— y lo clasifica por niveles y grados. Un sistema que motiva a sobresalir, alcanzar mejores objetivos y aumentar ingresos con cada cierre.

Tiempo estimado3 – 5 semanas
Niveles3 × grados A·AA·AAA
Ruta del asesor5 steps
Automatizaciones~7 Workflows n8n
01

¿Qué resuelve?

Diamantes de las Ventas funciona como una guía diaria gamificada: cada asesor define sus metas, ejecuta y registra sus acciones, da seguimiento y avanza hacia el cierre. Conforme cumple, sube de grado (A → AA → AAA) y de nivel (Asesor → Junior → Senior). El resultado: un equipo motivado a sobresalir, con visibilidad clara de quién destaca y mejores ingresos por cada venta cerrada.

02

Niveles y grados

Tres niveles de carrera, cada uno con tres grados. Llegar a AAA marca a quienes más sobresalen y los habilita para escalar al siguiente nivel.

NIVEL 01

Asesor

AAAAAA

Punto de partida. Ejecuta su ruta diaria y construye su historial de cierres.

NIVEL 02

Junior

AAAAAA

Asesor consolidado que además puede tener una rama de asesores debajo.

NIVEL 03

Senior

AAAAAA

Máximo nivel. Encabeza una rama con Juniors y sus respectivos asesores.

03

La ruta del asesor · 5 steps

Cinco metas encadenadas que guían al asesor desde su planeación hasta la venta.

Proponer metas

El asesor define sus propias metas y objetivos del periodo.

Planeación

Tabla de acciones

Prospectar e interactuar: aquí están sus metas diarias, que debe ejecutar y registrar día a día.

Prospección · Interacción

Dar seguimiento

Acompañamiento al prospecto, apoyado con videos guía de 5 minutos.

Seguimiento

Hacer presentación

Presentación de la propuesta de valor al prospecto.

Presentación

Cerrar la venta

El objetivo final de toda la ruta: concretar la venta.

Cierre · Venta
04

Estructura de ramas

Un apartado permite visualizar la jerarquía completa: qué Juniors dependen de cada Senior, y qué Asesores cuelgan de cada Junior. Así cada quien ve su rama y se motiva a crecer dentro de ella.

Senior · AAA Junior Junior Junior Asesor Asesor Asesor Asesor Cada rama refleja quién depende de quién — visible para asesores, juniors y dirección.
05

Arquitectura del sistema

📱
WhatsApp
Evolution API
🤖
Agente IA
n8n + Claude API
🗄️
Base central
NocoDB
🌐
Dashboards
HTML / JS
📊
Reportes
Semanales auto
06

Ingreso de leads vía WhatsApp

Activación — El líder escribe al sistema: "Quiero agregar nuevos leads".
Recolección conversacional — La IA solicita nombre, teléfono con lada, tipo de relación (familiar / amigo / conocido / referido / frío) y si hay llamada programada.
Confirmación + recordatorio — La IA confirma el registro y avisa al líder por WhatsApp 30 min antes de cada llamada.
07

Alcance del desarrollo

Estimado de ~7 workflows de n8n que cubren el ciclo completo (el número final se ajusta en diagnóstico):

WF1
Ingreso de leads (Agente IA)Conversación en WhatsApp que recolecta y registra al prospecto.
WF2
Metas y acciones diariasRegistro de la tabla de acciones (prospectar / interactuar) y avance de cada step.
WF3
Recordatorios de seguimientoAvisos automáticos de llamadas y seguimiento al líder/asesor.
WF4
Motor de scoring y progresiónCalcula puntos y avance por la ruta de 5 steps.
WF5
Clasificación de grados y nivelesAsigna A / AA / AAA y promueve entre Asesor → Junior → Senior.
WF6
Reportes y vista de ramasResumen semanal por jerarquía y árbol de dependencias.
WF7
Sincronización dashboards ↔ NocoDBMantiene los paneles actualizados en tiempo real.
7
Workflows n8n
3
Dashboards HTML
5
Tablas NocoDB
1
Agente IA
08

Cronograma estimado · 3 a 5 semanas

SEM1Base

Diagnóstico y cimientos

Definición de metas, reglas de scoring, grados y niveles. Diseño de las 5 tablas en NocoDB y conexión de WhatsApp vía Evolution API.

Diagnóstico · Estrategia
SEM2-3Núcleo

Ruta del asesor y automatizaciones

Agente IA, ingreso de leads, tabla de acciones diarias, seguimiento, scoring y progresión de grados/niveles (WF1–WF5).

Implementación
SEM3-4Visual

Dashboards, ramas y reportes

Los 3 paneles HTML (asesor, junior/senior, dirección), la vista de ramas y los reportes semanales (WF6–WF7).

Implementación
SEM4-5Ajuste

Pruebas y optimización

Pruebas con datos reales, ajuste de prompts de la IA, estabilización de WhatsApp y entrega final.

Optimización · Escalamiento
09

Consideraciones técnicas

📡

Evolution API (WhatsApp no oficial)

Usa Evolution API sobre Baileys, una conexión no oficial a WhatsApp. Implica posibles desconexiones que requieren re-escanear el QR, sin historial de mensajes en la interfaz, y cuidar el volumen de envíos para reducir riesgo de bloqueo. Se mitiga con monitoreo y reconexión documentada.

🧠

Calidad del agente de IA

La clasificación y la conversación dependen de la calidad de los prompts y del contexto; requiere ajuste con casos reales, además de considerar costo por consumo de la API y latencia.

📈

Reglas de gamificación y adopción

El éxito depende de unas reglas claras de puntos, grados y promoción y de la adopción del equipo. Se recomienda capacitación breve y acompañamiento inicial.

Los tiempos y cantidades son estimaciones basadas en el diseño actual. El alcance final (workflows, reglas de scoring, grados y campos) se confirma en la fase de diagnóstico. La ventana de 3 a 5 semanas considera disponibilidad de accesos y validaciones por parte de Grupo ORVE.